Dire NON : La Clé pour Protéger Votre Temps et Augmenter Votre Productivité
Vous avez du mal à dire « NON » aux autres ou à vous-même ? Apprendre à dire NON est essentiel pour optimiser la gestion de votre temps, protéger votre énergie, et surtout, booster votre productivité.
Selon une étude de RescueTime, le travailleur moyen perd environ 2,1 heures par jour à cause des distractions, ce qui représente plus de 25 % d'une journée de travail typique. Dire NON aux distractions et engagements non essentiels peut donc être la clé pour récupérer ce temps et le consacrer à des tâches à haute valeur ajoutée.
En tant qu'entrepreneur créatif, vous vous retrouvez souvent tiraillé entre des idées ou des projets multiples. Cela vous rappelle quelque chose ? Peut-être êtes-vous un people pleaser, constamment en train de satisfaire les autres, au détriment de vos propres priorités. Personnellement, j’ai vécu cette situation pendant des années. Je pensais que dire OUI à tout était la seule façon de réussir, que ce soit prolonger un programme pour un client ou accepter des projets qui ne correspondaient pas à mes objectifs stratégiques.
Mais savez-vous que le mot le plus puissant dans votre arsenal pour gérer votre temps et améliorer votre productivité est NON ? Dire NON ne signifie pas manquer des opportunités, mais protéger votre mission, vos priorités d’entrepreneur, et l'efficacité de votre entreprise.
Voici 5 raisons pour lesquelles dire NON pourrait transformer votre approche de gestion du temps et prévention du burnout :
1. Clarifiez vos priorités
Dire NON vous permet de rester concentré(e) sur ce qui compte vraiment. Selon Harvard Business Review, 37 % des managers interrogés affirment que le manque de clarté sur les priorités est une cause majeure de perte de productivité dans leur entreprise.
Si vous êtes créatif(ve) ou très sollicité(e), il est crucial de vous aligner avec votre mission. Selon ma méthode MMTT, le premier pilier est la mission. En 2024, ma mission est de lancer et développer Mon Assistant Virtuel (MAV). Cette mission est au cœur de mes priorités professionnelles et dicte les projets auxquels je dis OUI ou NON. Par exemple, les projets qui ne soutiennent pas cet objectif ne trouvent plus leur place dans mon emploi du temps.
2. Protégez votre énergie
Limiter les engagements non essentiels préserve votre énergie entrepreneuriale. Selon Gallup, 40 % des professionnels disent se sentir épuisés ou en état de burnout.
Pour moi, les événements en présentiel à Dakar ont été une véritable révélation. Après deux événements démarrés avec plusieurs heures de retard, j'ai compris que ce format n'était plus adapté à mon style de travail. Aujourd'hui, je privilégie des événements plus intimistes et interactifs, pour maximiser mon impact professionnel sans m'épuiser inutilement.
3. Réduisez les distractions
Dire NON aux distractions professionnelles vous permet de rester focalisé(e) sur vos objectifs prioritaires. En moyenne, il faut environ 23 minutes pour se reconcentrer après une distraction, selon une étude de UC Irvine.
Personnellement, j'ai dû restreindre l'utilisation de mon téléphone et des réseaux sociaux, car cela perturbait mon focus sur les projets de croissance. En optimisant votre temps, vous pouvez vous concentrer sur les tâches qui ont un impact direct sur la croissance de votre entreprise.
4. Prévenez le burnout
Accepter tout peut rapidement mener à l'épuisement professionnel.
Récemment, une cliente m'a demandé d’élaborer une stratégie de lancement pour une nouvelle offre dans un marché totalement inédit, avec un délai de deux mois. Je lui ai dit non. Pourquoi ? Son objectif n'était pas assez précis et elle n'avait pas les ressources mentales pour accomplir un tel projet. Il est crucial de se focaliser sur des objectifs réalistes pour éviter le burnout.
5. Respectez vos limites
Poser des limites saines est essentiel pour préserver votre équilibre personnel et professionnel. En 2021, j'ai instauré des horaires sans appels pour ma famille, afin de me concentrer sur mes heures les plus productives. Cela a considérablement amélioré mon efficacité au travail sans que je me sente coupable.
En conclusion, dire “non” a vraiment le pouvoir d’augmenter votre productivité entrepreneuriale ! J’évoqué ces sujets et d’autres stratégies pour mieux optimiser son temps en tant que chef d’entreprise sur ma chaîne YouTube. N’hésitez pas à aller voir les dernières vidéos !
